Prüfungsplan vorschlagen, genehmigen, starten und schließen

In diesem Abschnitt wird der erforderlich Prozess zum Abschluss eines Prüfungsplan-Workflows beschrieben.

Vorschlagen

  1. Vorschlagen leitet den Prüfungsplan zur Überprüfung weiter.

    Der Status des Prüfungsplans lautet jetzt „Genehmigung ausstehend“.

    Hinweis

    • Diese Aktion ändert nur den Status des Prüfungsplans. Wenn der Plan den Status „Genehmigung ausstehend“ oder „Genehmigt“ hat, können Sie diesen vorgeschlagenen Plan im PDF-Format exportieren, um ihn mit Beteiligten zu teilen und Feedback zu erhalten.

    • Sie müssen mindestens eine Prüfung einschließen und alle erforderlichen Felder ausfüllen, um diese Aktion abzuschließen.

    1. Wenn Sie die Gesamtstunden des Prüfungsplans nicht zugeteilt haben, meldet die App: „Sie haben noch verbleibende budgetierte Stunden für den Prüfungsplan.“

    2. Wenn Sie dem Prüfungsplan zu viele Gesamtstunden zugeteilt haben, meldet die App: „Die budgetierten Stunden des Prüfungsplans überschreiten das das Budget des Prüfungsplans.“

  2. Die Bearbeiter können Änderungen anfordern. Um diese Anforderungen zu verarbeiten, wählen Sie Zum Entwurf zurückkehren und geben Sie den Kommentar ein (optional), um während der Änderung einen Hinweis hinzuzufügen.

  3. Nachdem Sie die angeforderten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Auflösen aus.

Genehmigen und starten

Wählen Sie nach der Genehmigung die Option Als genehmigt markieren aus. Der Status lautet jetzt Genehmigt und die Schaltfläche Starten wird angezeigt.

Wenn der Prüfungsplan genehmigt wurde und Sie mit der Implementierung beginnen möchten, wählen Sie Starten. Der Status ändert sich in In Bearbeitung.

Hinweis

  • Wenn Sie versuchen, den Prüfungsplan vor dem Startdatum oder nach dem Enddatum zu starten, meldet die App: „Prüfungsplan starten – Prüfungspläne können nur gestartet werden, wenn das aktuelle Datum zwischen dem Start- und Enddatum des Prüfungsplans liegt.“

  • In diesem Fall können Sie Zum Entwurf zurückkehren auswählen und das Datum des Plans ändern, um ihn mit dem aktuellen Datum zu starten.

Schliessen

Wenn der Prüfungsplan implementiert wurde, wählen Sie Prüfungsplan schließen. Der Status ändert sich in Geschlossen.

Hinweis

Wenn Sie versuchen, den Prüfungsplan vor dem Enddatum zu schließen, wird die Meldung „Prüfungsplan schließen? Das Enddatum wurde nicht erreicht“ angezeigt.

Wenn Sie Schließen wählen , ändert sich der Status des Prüfungsplans zu Geschlossen.